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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, choisissez le tableau électronique. Mais, qu’est ce que le classement électronique ? Le classification électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, factures, arguments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques euros chaque mois, vos données seront conservées sur un hdd extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou un cambriolage est toujours possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, un cambriolage ou d’autres circonstances peuvent vous faire perdre tous vos précieux papiers. Il est ainsi plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site externe.
C’est un document officiel qui est donné par un médecin lorsqu’il constate la mort. Il est utile pour aussi à démontrer que la mort ne va pas entraîner de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas défunt en raison d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille de manière sécurisée. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et comporte des informations administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate d’arrivée sur terre et sexeDomicile et de décès…
l’ensemble de ceux qui ont la coutume de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est d’alterer ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le pardessus, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes continuent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
À l’heure existante, les établissements bancaires proposent généralement de ne plus expédier de relevés mensuels — sachant qu’il est possible de consulter son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces documents, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas toujours nécessaire de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des documents passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes d’accumulation en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous n’avez que multiples solutions différentes pour stocker vos pièces administratives de manière sécurisée, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Idéalement, il est recommandé de réaliser un archivage de certains papiers au minimum une fois tous les ans. Les dossiers archivés sont rangés soigneusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il convient d’utiliser une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les documents de facturation, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( tous les mois, puis par année ). Cela permet de faire facilement la divergence entre les papiers plus récents et plus anciens.
Trier et assurer ses papiers administratifs est une corvée pour tout le monde ( ou aucune ) ! Personne n’aime s’y replacer. Pourtant, on vient de le dire, c’est une tâche inévitable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ‘ épreuve ‘ en moment « plutôt » agréable… Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je décide d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien une heure le vendredi matin à 9h. Pensez aussi à numériser vos documents au format pdf et à stocker les fichiers sur votre hdd.
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